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Fluxo de valor e Value Stream Mapping
Desenhar o caminho inteiro de um pedido até a entrega, separando o tempo em que se trabalha do tempo em que se espera.
Fonte
Rother, M.; Shook, J. Learning to See: Value Stream Mapping to Add Value and Eliminate Muda. Lean Enterprise Institute, 1998.
Fluxo de valor é a sequência de todas as etapas, com e sem valor agregado, que leva um pedido do cliente até a entrega. O Value Stream Mapping (mapeamento do fluxo de valor) é a técnica de desenhar esse caminho numa folha só, para que todos enxerguem o processo inteiro, e não apenas a sua parte.
Como se faz
O livro "Learning to See", de Mike Rother e John Shook, popularizou o método a partir da produção industrial:
- Escolhe-se uma família de produtos ou serviços que passa pelas mesmas etapas.
- Desenha-se o estado atual andando pelo processo real, e não pelo fluxograma oficial.
- Para cada etapa, anota-se o tempo de trabalho, o tempo de espera, o estoque acumulado entre etapas e como a informação chega (quem avisa a etapa seguinte de que deve começar).
- Desenha-se um estado futuro e o plano para chegar a ele.
O que costuma aparecer
A descoberta mais frequente é que o tempo de espera é muito maior que o tempo de trabalho. A razão entre os dois costuma ser chamada de eficiência de fluxo. Em trabalho de escritório e de conhecimento, as filas não são pilhas visíveis: são aprovações pendentes, tickets parados e e-mails sem resposta.
Ligação com outros verbetes
O mapa mostra onde o trabalho acumula; a Lei de Little explica por que acúmulo vira demora, e o limite de WIP é uma das formas de reduzir esse acúmulo.
Fontes
Conhecimento geral compartilhado pela Genesis Innovation. Não substitui a análise de um especialista sobre o seu caso.